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Mit Google Workspace profitieren Sie von zus?tzlichen Vorzügen für Unternehmen, die in den Google-Apps zur privaten Nutzung nicht enthalten sind. Dazu geh?ren: eine benutzerdefinierte gesch?ftliche E-Mail-Adresse mit dem Namen Ihres Unternehmens, doppelt so viel Cloud-Speicher für Gmail und Google Drive, Support rund um die Uhr per Telefon und E-Mail, eine garantierte Verfügbarkeit von 99,9?% für gesch?ftliche E-Mails, Interoperabilit?t mit Microsoft Outlook, zus?tzliche Sicherheitsoptionen wie die Best?tigung in zwei Schritten und die Einmalanmeldung?(SSO) sowie Admin-Steuerelemente für Nutzerkonten.

Nein. Wenn Sie sich für die Google?Workspace registrieren, erhalten Sie Zugriff auf mehrere integrierte Apps, die perfekt aufeinander abgestimmt sind. Wenn Sie beispielsweise in Gmail eine Nachricht erhalten, k?nnen Sie diese sofort in Google Kalender als Termin speichern. Fügen Sie in Google Docs, Google Tabellen oder Google Pr?sentationen einen Kommentar hinzu, werden die Mitbearbeiter automatisch per E-Mail benachrichtigt. Und von Ihrem Posteingang oder Google Kalender aus k?nnen Sie mit nur einem Klick an Videokonferenzen in Meet teilnehmen. Dieses Komplettpaket erh?ht die Produktivit?t in Ihrem Unternehmen und bietet gleichzeitig das beste Preis-Leistungs-Verh?ltnis. Selbstverst?ndlich k?nnen Sie nach dem Kauf der Google?Workspace auch nur einen Teil der enthaltenen Dienste nutzen.

Unserer Erfahrung nach k?nnen viele Nutzer auf ihre bisherigen Unternehmensl?sungen verzichten, wenn sie die Google?Workspace verwenden. Mit den integrierten Tools lassen sich verschiedene Dateien erstellen, beispielsweise Textdokumente, Tabellen und Pr?sentationen. Au?erdem haben Sie die M?glichkeit, die Dateien gleichzeitig mit anderen Nutzern zu bearbeiten und mit Google Drive in der Cloud zu speichern. Die Apps der Google?Workspace funktionieren ger?teübergreifend. Anders als bei traditionellen Anwendungen müssen Sie keine Software installieren und Sie k?nnen mit Dateien aus anderen Programmen wie Microsoft Office arbeiten.

Google Workspace bietet drei Versionen für Unternehmen mit bis zu 300?Nutzer*innen: Business Starter, Business Standard und Business Plus. Unternehmen mit mehr als 300?Nutzer*innen empfehlen wir unsere Enterprise-Produkte. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite mit den Preismodellen.

Ja. Neukundinnen und -kunden haben die M?glichkeit, Google Workspace 14?Tage lang kostenlos zu testen. Sie k?nnen sich einfach registrieren und Konten für bis zu 10?Nutzer*innen in Ihrem Team erstellen. Für die Einrichtung des Kontos ben?tigen wir zwar Ihre Zahlungsangaben, Gebühren fallen aber erst nach dem Testzeitraum an. Sie k?nnen das Abo jederzeit kündigen. Wir empfehlen Ihnen, die Tools für mindestens drei wichtige Aufgaben auszuprobieren, zum Beispiel in Google Docs Dokumente gemeinsam bearbeiten, in Google Meet Videokonferenzen abhalten oder auf einem Mobilger?t Ihre E?Mails in Gmail aufrufen.

Sie k?nnen sich online registrieren oder sich an unser Vertriebsteam wenden. Bei der Onlineregistrierung beginnt automatisch zuerst der 14-t?gige kostenlose Testzeitraum. Für die Einrichtung des Kontos ben?tigen wir zwar Ihre Zahlungsinformationen, Gebühren fallen aber erst nach Ende des Testzeitraums an. Au?erdem k?nnen Sie den Dienst jederzeit kündigen. Hinweis: W?hrend des Testzeitraums ist Google Workspace auf zehn Nutzer*innen beschr?nkt. Wenn Sie mehr als zehn Personen hinzufügen, endet der Testzeitraum und es werden Gebühren f?llig.

Sie k?nnen Ihr Abo jederzeit im Dashboard der Admin-Konsole im Abschnitt "Abrechnung" kündigen. Wenn die Kündigung vor Ablauf des 14-t?gigen Testzeitraums erfolgt, fallen für Sie keine Kosten an. Weitere Informationen

Mit unserem Leitfaden für die Einrichtung k?nnen Sie die Google?Workspace ohne weitere Kosten einrichten und Ihre Daten migrieren. Unser Supportteam unterstützt Sie bei Bedarf. Wenn Sie m?chten, dass jemand die Einrichtung und Migration für Sie durchführt, wenden Sie sich an einen Google Partner und informieren Sie sich, welche Kosten für diese Dienstleistungen anfallen.

Sie k?nnen mit einer Kreditkarte für Ihr Google?Workspace-Abo zahlen. Google akzeptiert Zahlungen über Visa, MasterCard und American Express. In bestimmten Regionen k?nnen Sie auch per Bankeinzug (Lastschrift) zahlen.

Der Jahrestarif wird nur in einigen L?ndern angeboten. Auf der Seite mit den Tarifen k?nnen Sie nachlesen, ob der Jahrestarif für Ihr Land angeboten wird.

Wir betrachten jede personalisierte E-Mail-Adresse als Nutzer (name@ihrunternehmen.de). Neben der prim?ren Adresse k?nnen für einen Nutzer mehrere E-Mail-Aliasse angelegt werden. E-Mail-Aliasse für Gruppen, beispielsweise support@ihrunternehmen.de, z?hlen nicht als Nutzer. Sie k?nnen für jeden Nutzer bis zu 30?E-Mail-Aliasse hinzufügen.

Für einen Nutzer k?nnen bis zu 30?E-Mail-Aliasse hinzugefügt werden. Hierfür fallen keine Kosten an.

Nein. In den Kosten für die Google?Workspace ist keine Domain enthalten. W?hrend der Registrierung legen Sie die gewünschte Domain fest, die Sie für Ihre gesch?ftliche E-Mail-Adresse verwenden m?chten. Falls Sie die Domain noch nicht besitzen, k?nnen Sie sie gegen eine zus?tzliche Gebühr von Google erwerben.

Ja. Wenn Sie die Abrechnung einrichten, w?hlen Sie ein Land aus, in dem Ihr Unternehmen t?tig ist, sowie die W?hrung, in der Sie bezahlen m?chten. Welche Zahlungsmethoden Sie verwenden k?nnen, ist vom jeweiligen Land abh?ngig. Bitte beachten Sie, dass Land und W?hrung sp?ter nicht mehr ge?ndert werden k?nnen.

Google Workspace wurde von Grund auf so konzipiert, dass es gr??tm?glichen Schutz vor den typischen Bedrohungen für Cloudsysteme bietet. Die Google-Standards für Leistung und Zuverl?ssigkeit gelten für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Beh?rden weltweit.

Dank der Technologie, Skalierbarkeit und Flexibilit?t unserer Infrastruktur profitieren unsere Kundenunternehmen von einzigartigen Sicherheitsvorteilen. Wir betreiben unser umfangreiches Netzwerk aus Rechenzentren mit eigens entwickelten Servern, auf denen unser Betriebssystem l?uft?– für h?chstm?gliche Leistung und Sicherheit. Da wir die vollst?ndige Kontrolle über die gesamte Hardware haben, k?nnen wir jederzeit schnell auf potenzielle Bedrohungen reagieren.

Erfahrene Google-Mitarbeitende kümmern sich um den Schutz Ihrer Daten, darunter einige der weltweit führenden Expertinnen und Experten im Bereich Computersicherheit. Genau wie alle anderen Teams bei Google arbeiten unsere Sicherheitsexpert*innen unabl?ssig daran, die Zukunft sicherer zu gestalten?– nicht nur für eine Milliarde Google-Nutzer*innen weltweit, sondern auch für Unternehmen.

Google kann beim Schutz von Nutzerdaten eine ausgezeichnete Erfolgsbilanz vorweisen. Wir schützen diese Daten vor externen und internen Bedrohungen. Au?erdem werden s?mtliche interne Zugriffe auf Nutzerdaten stark eingeschr?nkt und kontrolliert. Für die wenigen Mitarbeitenden, die Zugriff auf Kundendaten haben, gelten rigorose Authentifizierungsma?nahmen sowie ausführliche Protokollierungen und Aktivit?tsprüfungen, damit wir unangemessene Zugriffe mithilfe von Protokollanalysen erkennen k?nnen.

Durch diese extrem dynamische Kombination aus Menschen und Technologie sind Ihre Daten bei Google in sicheren H?nden. Weitere Informationen finden Sie im Whitepaper zur Sicherheit in Google Workspace.

Google Workspace wurde unter Einhaltung rigoroser Datenschutz- und Sicherheitsstandards entwickelt, die auf branchenüblichen Best Practices basieren. Dies erleichtert unseren Kundinnen und Kunden die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und gesetzlichen Auflagen. Google hat sich strikte vertragliche Selbstverpflichtungen hinsichtlich Eigentum, Verwendung, Sicherheit und Transparenz der Daten sowie der damit verbundenen Rechenschaftspflicht auferlegt.

Wir unterziehen uns regelm??ig Prüfungen durch verschiedene unabh?ngige Dritte. Diese unabh?ngigen Prüfer*innen untersuchen die Kontrollen, die in unseren Rechenzentren, unserer Infrastruktur und unserem laufenden Betrieb zum Einsatz kommen. Zu diesen Prüfungen und Standards geh?ren beispielsweise: SOC1?, (SSAE?16/ISAE?3402), SOC2?, SOC3?, ISO?27001, ISO?27018:2014 und FedRAMP. Weitere Informationen zu unseren Zertifizierungen finden Sie hier.

Viele Google Workspace-Dienste entsprechen au?erdem den Anforderungen des US-Gesetzes zur übertragbarkeit von Krankenversicherungen und Verantwortlichkeit von Versicherern (Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA).

Google Workspace for Education kann in übereinstimmung mit den für Bildungseinrichtungen geltenden Gesetzen und Bestimmungen verwendet werden.

Google Workspace erm?glicht die Compliance unserer Kundenunternehmen mit dem US-Gesetz zur übertragbarkeit von Krankenversicherungen und Verantwortlichkeit von Versicherern (Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA). Dieses regelt die Sicherung, Nutzung und Offenlegung von geschützten Gesundheitsdaten (Protected Health Information, PHI). Für Kundinnen und Kunden, die HIPAA unterliegen und Google Workspace in Verbindung mit PHI nutzen m?chten, bietet Google eine Gesch?ftspartner-Vereinbarung (Business Associate Agreement, BAA) an. Weitere Informationen zur HIPAA-Compliance von Google Workspace

Datenschutz und Sicherheit Ihrer gespeicherten Daten sind zwei ma?gebliche Faktoren, an denen wir uns auch bei rechtlichen Ersuchen nach der Herausgabe von Daten orientieren. Wenn wir ein solches Ersuchen erhalten, prüft unser Team es und vergewissert sich, dass es allen rechtlichen Anforderungen sowie den Google-Richtlinien entspricht. Grunds?tzlich muss das Ersuchen schriftlich eingehen, von einer unterschriftsberechtigten Person der jeweiligen Beh?rde unterschrieben sein und auf der Grundlage eines entsprechenden Gesetzes erfolgen, damit wir dem Ersuchen nachkommen und Daten vorlegen k?nnen. Wenn wir der Ansicht sind, dass ein Ersuchen zu allgemein gehalten ist, versuchen wir es einzuschr?nken. Weitere Informationen finden Sie im Transparenzbericht von Google.

Grundlegende Kundendaten, die in die Google Workspace-Dienste hochgeladen oder dort erstellt werden, werden verschlüsselt gespeichert. Mehr dazu finden Sie in diesem Hilfeartikel.

Die Verschlüsselung erfolgt ganz automatisch ohne Zutun der Kundin oder des Kunden, wenn die Daten auf die Festplatte geschrieben werden. Google verschlüsselt Daten mithilfe unterschiedlicher Schlüssel, selbst wenn die Daten demselben Kundenunternehmen geh?ren. Dabei kommt mindestens das AES-Verschlüsselungsverfahren (Advanced Encryption Standard) mit 128?Bit zum Einsatz.

Google verschlüsselt die Daten der Google Workspace-Hauptdienste auch bei der übertragung über das Internet zwischen dem Kundenunternehmen und Google oder zwischen unseren Rechenzentren. Daten, die zwischen Google und unseren Kundenunternehmen übertragen werden, verschlüsseln wir über HTTPS mit Forward Secrecy.

Google stellt die Sicherheitsfunktionen, die für die meisten Kundenunternehmen erforderlich sind, direkt in Google Workspace zur Verfügung. Die Business- und Enterprise-Versionen von Google Workspace umfassen einige zus?tzliche Sicherheitsfunktionen, beispielsweise erweiterte Prüfprotokolle für Google Drive und die Verwaltung von Sicherheitsschlüsseln in gro?em Umfang. Bei allen Tarifen k?nnen Google Workspace-Admins die Systemkonfiguration und Anwendungen über ein zentrales Dashboard?– die Admin-Konsole?– steuern. Das gilt für alle Organisationen unabh?ngig von ihrer Gr??e.

Administratorinnen und Administratoren haben direkten Zugriff auf erweiterte Tools, unter anderem auf Authentifizierungsfunktionen wie die Best?tigung in zwei Schritten und die Einmalanmeldung?(SSO) sowie auf E?Mail-Sicherheitsrichtlinien wie Transport Layer Security?(TLS), die Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) und den mithilfe weniger Klicks konfigurierbaren Schutz vor Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP).

Für Kundenunternehmen mit speziellen Sicherheitsanforderungen, die über den Umfang von Google Workspace hinausgehen, bieten wir über den Google Workspace Marketplace erweiterte Funktionen im Rahmen eines Partnerprogramms.

Ja. Google hat einen sehr gro?en Kundenstamm in Europa. Wir bieten unseren Kundinnen und Kunden Funktionen und vertragliche Verpflichtungen, die mit dem Ziel entwickelt wurden, die EU-Datenschutzanforderungen und die Datenschutzempfehlungen der Artikel-29-Datenschutzgruppe zu erfüllen. Dazu geh?ren die EU-Standardvertragsklauseln und der Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten für Google Workspace. Au?erdem wurde bescheinigt, dass Google Workspace im Einklang mit den Cloud-Sicherheitsgrunds?tzen der Regierung des Vereinigten K?nigreichs ?OFFICIAL“ (einschlie?lich ?OFFICIAL?– SENSITIVE“) steht und entsprechend verwendet werden darf.

Ja. Sie k?nnen Ihre E?Mails, Kontakte und Kalenderdaten zu Google Workspace mitnehmen. Entweder übernehmen Sie selbst die Migration Ihrer Daten und der Daten Ihrer Teammitglieder oder Sie überlassen dies den einzelnen Nutzerinnen und Nutzern. Google Workspace bietet Tools zum Migrieren von Daten aus Microsoft? Exchange, Outlook?, Office?365?, IBM? Notes? und anderen E?Mail-Systemen. Weitere Informationen zu den Tools für die Datenmigration in Google Workspace finden Sie im Hilfeartikel Daten Ihrer Organisation in Google Workspace migrieren.

Nein. Sie versenden und empfangen E?Mails weiterhin wie gewohnt. Wenn Sie Gmail mit Google Workspace verwenden m?chten, richten Sie die MX-Datens?tze Ihrer Domain so ein, dass E?Mails zu den E?Mail-Servern von Google weitergeleitet werden. Dieser Vorgang ist mit der Erteilung eines Nachsendeauftrags an die Post vergleichbar, damit Ihre Briefe auch nach dem Umzug richtig zugestellt werden. Es kann bis zu 72?Stunden dauern, bis die ?nderung der MX-Datens?tze wirksam wird. Anschlie?end erhalten und versenden Sie E?Mails über Ihr Google Workspace-Konto. Bis dahin erfolgen der Empfang und der Versand über Ihr bisheriges System.

Nein. Die Umstellung hat keine Auswirkungen auf Ihre Website. Um Google Workspace einzurichten, müssen keine ?nderungen bei Ihrem Hostanbieter vorgenommen werden. Google Workspace selbst ist kein Hostanbieter. Informationen zum Webhosting bei Google erhalten Sie unter Google Cloud Platform.

Sie ben?tigen eine Domain, um Google Workspace verwenden zu k?nnen. In der URL Ihrer Website steht Ihr Domainname unmittelbar hinter ?www“. Wenn Sie bereits eine Domain haben, geben Sie sie einfach direkt bei der Registrierung an. Sie werden gebeten, zu best?tigen, dass die Domain Ihnen geh?rt. Falls Sie noch keine Domain haben oder lieber eine andere Domain mit Google Workspace verwenden m?chten, k?nnen Sie eine Domain Ihrer Wahl bei Google erwerben, sofern diese noch nicht vergeben ist.

Ja. Sie k?nnen mit einem Google Workspace-Partner zusammenarbeiten. Diese erfahrenen IT-Dienstleister helfen Ihnen bei der Einsch?tzung, Anpassung und Bereitstellung von Google Workspace und unterstützen Sie bei der Umstellung von Ihrem alten System. Darüber hinaus bieten sie Schulungen, Datenverwaltung und laufenden Support. Bei Fragen zur Einrichtung von Google Workspace k?nnen Sie sich auch an den Google Workspace-Support wenden. Das Supportteam ist t?glich rund um die Uhr für Sie da.

Auf dieser Seite finden Sie neben Informationen zur Einrichtung auch Mitteilungsvorlagen und Ressourcen für die Bereitstellung und das ?nderungsmanagement.

Ja. über die Admin-Konsole k?nnen Sie die Mobilger?te Ihrer Organisation ohne einen lokalen Server verwalten. Die Mobilger?teverwaltung bietet umfassende Funktionen. So k?nnen Sie beispielsweise Ger?terichtlinien auf den Mobilger?ten Ihrer Organisation erzwingen oder die Daten auf den Mobilger?ten der Nutzer*innen aus der Ferne l?schen.

Wenn Ihre Organisation eine neue Domain erwirbt oder mehrere Domains gesch?ftlich nutzt, haben Sie die M?glichkeit, all diese Domains Ihrem Google-Konto ohne Aufpreis hinzuzufügen. Nutzer*innen k?nnen dann eine oder mehrere Identit?ten in Ihren Domains haben und Dienste als Teil einer einzigen Organisation freigeben. Au?erdem k?nnen Sie alle Domains in derselben Admin-Konsole verwalten. Neue Domainnamen k?nnen Sie?– abh?ngig vom Verwendungszweck?– als separate Domain oder als Domainalias hinzufügen.

Ja. Unabh?ngig von der Gr??e Ihrer Organisation sollten Sie die Verantwortung für die Verwaltung der Nutzer und Dienste auf ausgew?hlte Mitarbeiter verteilen. Sie k?nnen Administratorberechtigungen an andere Nutzerinnen und Nutzer vergeben, indem Sie ihnen eine der Administratorrollen zuweisen. Dadurch erhalten die betreffenden Nutzer*innen gleichzeitig auch Zugriff auf die Admin-Konsole. Beispielsweise k?nnen Sie ein Teammitglied zum Super Admin machen. Personen mit dieser Rolle haben eine Berechtigung für s?mtliche Aufgaben in der Admin-Konsole. Au?erdem haben Sie die M?glichkeit, Administrator*innen eine Rolle zuzuweisen, die deren Aufgaben beschr?nkt. Beispielsweise k?nnen Sie festlegen, dass die jeweilige Person nur Gruppen erstellen, Diensteinstellungen verwalten oder Nutzerpassw?rter zurücksetzen darf.

Zu Beginn sind die meisten Dienste für alle Nutzer*innen aktiviert. Sie k?nnen jedoch über die Admin-Konsole bestimmte Dienste deaktivieren, die Nutzerinnen und Nutzer nicht verwenden sollen, oder die Funktionsweise bestimmter Dienste individuell anpassen. Sie haben die M?glichkeit, dieselben Einstellungen für alle Nutzer*innen festzulegen oder Richtlinien auf unterschiedliche Personen anzuwenden. Beispielsweise k?nnen Sie Google Meet nur für das Supportteam aktivieren oder nur der Marketingabteilung erlauben, mit Google Sites erstellte Websites ?ffentlich freizugeben.